金型・部品加工業 専門コンサルティング

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【金型メーカーや機械加工業の原価管理】現場担当者に精度の高い日報を書かせるには

【金型メーカーや機械加工業の原価管理】現場担当者に精度の高い日報を書かせるには

金型メーカーや機械加工業の原価管理。現場担当者に精度の高い日報を書いてもらえる方法

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こんにちは、金型・部品加工業 専門コンサルティング、

代表コンサルタントの村上英樹です。

 

今年に入って、私の事務所に相談が多いのが、原価集計採算性評価についてです。

そのなかでも、原価集計の基盤となる、現場担当者の日々の日報をどのように正確に書いて貰うのか、この点について、よく相談をお受けします。

 

そこで今回は、この「どうやって日報を正確に書いて貰うのか」について、書いてみたいと思います。

ズバリ、その方法は、2者からのチェックを行うことで解決します。

 

その2つのチェックとは、

  • 直接の上司からのチェック
  • 経営層からのチェック

の2つです。

 

それぞれ何をチェックするのかという話の前に、まず前提となる定義が必要です。

その定義とは何かと言いますと、各担当者にとって、日報に記載する業務内容とそのそれぞれの工数は、いわば「請求書」だと考えます。
各自が、「今日、私はこれだけ多くの作業をやりました、それを評価や給与に還元してください」とPRする、一種の請求書だと考えます。

 

では、好きなだけ多くの工数を、多少盛ってでも書いて良いのかというと、今度はそれが妥当なのかどうか、評価しなくてはいけません。

 

これは誰の仕事でしょうか。それが先ほど出ました、2つのチェックのうちの一つ、「直接の上司によるチェック」です。なぜ直接の上司が行うのか、その上の、課長さんや部長さんではいけないのか。

 

その理由は、その担当者が行う仕事の工数の見積りを正確にできるのが、他でもない、実務を理解できる直接の上司だからです。

 

ですから、その日報に記載された工数について、直接の上司さんが評価をするときは、ぜひ辛口で評価してあげましょう。

例えば、

「あれ?これ、ちょっと時間かかり過ぎてない?」とか、

「これ、次回からはもう少し短い時間で出来るかな?」

などの言葉をかけてあげたいところです。

 

さて、こうした評価が機能してくると、今度は、もし現場がフル稼働ではなかった場合、日報には、「その他」とか、「清掃」といった、正味作業以外の時間が出てくるはずです。

もちろん、毎日の日報確認の際に、タイムカード時間との照らし合わせチェックは必要です。

 

日報の合計時間とタイムカード時間は合っている、各作業の工数も厳密に適正評価されている、となると、完全なフル稼働でない限り、「その他」などの時間を書かざるを得なくなります。

 

さてこうなると、今度は経営層からのチェックの番です。

この「その他に書いてある時間は何をやっていたの?」と質問してあげましょう。

 

もし息抜きの時間が多い人の場合、答えに困ってしまうでしょう。

もしそうではなく、しっかり会社に貢献出来てる人は、例えば、現場改善だとか技術研究など、今後の生産性向上につながる取り組みをやっていることでしょう。

 

それこそ会社としては、そういった取り組みを評価してあげられるチャンスです。

 

ここまでをまとめると、

  1. まず作業日報は、現場担当者にとって、請求書のようなもの。なるべくたくさん仕事をしたと報告させます。
  2. 次に、直接の上司は、日報に書かれた作業の工数の妥当性を評価、必要に応じ是正をします。
  3. そして経営層は、日報に書いてある正味作業以外の「その他」項目の内訳を問いただし、不要に多くならないようにします。

 

こういったプロセスを踏むことで、効果的に精度の高い日報を、現場担当者に書かせることができ、効果的に作業原価集計ができます。

 

もしよろしければ、ぜひ参考にしてみてください。

 

金型・部品加工業 専門コンサルティング

代表:村上 英樹(中小企業診断士、元・プレス金型技術者)
愛知県刈谷市高松町5丁目 TEL 0566-21-2054

 

 

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